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阿里旺旺客服设置指南:提升在线客服效率与客户体验

我们的服务 2024年03月21日 09:17 29 im

  一、登录阿里旺旺

  1. 打开浏览器,访问阿里巴巴官方网站。

  2. 点击“登录”按钮,输入您的阿里巴巴账户和密码。

  3. 登录后,点击“旺旺”图标。

  二、创建客服账户

  1. 点击“设置”按钮,选择“客户服务”。

  2. 点击“创建客服账户”按钮。

  3. 输入客服账户的用户名、密码和昵称。

  4. 选择客服账户的权限,如“客服”、“销售”或“管理员”。

  5. 点击“确定”按钮,创建客服账户。

  三、设置客服在线状态

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服在线状态”。

  2. 选择客服在线状态,如“在线”、“离线”或“忙碌”。

  3. 点击“确定”按钮,设置客服在线状态。

  四、添加客服分组

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服分组”。

  2. 点击“添加分组”按钮。

  3. 输入客服分组的名称和描述。

  4. 选择客服分组的客服账户。

  5. 点击“确定”按钮,添加客服分组。

  五、设置客服自动回复

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服自动回复”。

  2. 选择客服自动回复的触发条件,如“客户首次访问”、“客户发送消息”或“客户下订单”。

  3. 输入客服自动回复的内容。

  4. 选择客服自动回复的发送时间和发送次数。

  5. 点击“确定”按钮,设置客服自动回复。

  六、设置客服快捷回复

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服快捷回复”。

  2. 点击“添加快捷回复”按钮。

  3. 输入快捷回复的名称和内容。

  4. 选择快捷回复的触发条件,如“客户询问价格”、“客户询问发货时间”或“客户询问退货政策”。

  5. 点击“确定”按钮,添加快捷回复。

  七、设置客服工作时间

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服工作时间”。

  2. 选择客服工作时间段,如“周一至周五 9:00-18:00”。

  3. 选择客服工作时间外自动回复的内容。

  4. 点击“确定”按钮,设置客服工作时间。

  八、设置客服绩效考核

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服绩效考核”。

  2. 选择客服绩效考核指标,如“回复速度”、“解决问题率”或“客户满意度”。

  3. 输入客服绩效考核的考核周期和考核权重。

  4. 点击“确定”按钮,设置客服绩效考核。

  九、设置客服运维管理

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服运维管理”。

  2. 选择客服运维管理的功能,如“客服在线统计”、“客服聊天记录查询”或“客服工作日志查询”。

  3. 点击“确定”按钮,设置客服运维管理。

  十、设置客服数据分析

  1. 点击“设置”按钮,选择“客服数据分析”。

  2. 选择客服数据分析的数据维度和数据指标。

  3. 输入客服数据分析的分析周期和分析粒度。

  4. 点击“确定”按钮,设置客服数据分析。

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